Word基礎・書類作成ガイド

Wordを使うと、こんな場面で役に立つ

Wordは、必要になったときに使えばいい。

そう思っている人は、けっこう多いと思います。

普段はWordを使ってなくても、必要になったら、そのとき調べればいい。

それでも何とかなることはあります。

でも、実際に「作らなければならない」となったとき、思っていた以上に時間がかかることがあります。

就職・転職で文書を作る

履歴書や職務経歴書。

文字を入力するだけなら、それほど難しくありません。

ところが、

• 罫線がきれいにそろわない
• 表の幅を調整したら、ほかの部分までずれる
• 文章を追加したことで、全体のレイアウトが崩れる

こんなことが起こると、

「ここを少し動かしたいだけなのに、なぜか全部ずれる……」

となります。

仕事で長い文書を作る

たとえば、50ページほどあるマニュアルを作ることになったらどうでしょう。

最初の数ページなら、見出しを大きくしたり、ページ番号を入れたりするだけでも何とかなります。

でも、ページが増えてくると話が変わります。

目次・見出し・ページ番号。

途中で文章を追加したら、ページ番号が変わる。

見出しを修正したら、目次も直したくなる。

ひとつの修正が、文書全体に影響することもあります。

ひとつの文書を、みんなで作る

さらに、その文書を4人で作ることになったら？

誰かが文章を修正する。

別の人が表を直す。

さらに別の人が全体のレイアウトを変更する。

あとから見ると、

「ここ、誰が修正したんだろう？」
「前の文章とどっちが正しいんだろう？」

となることもあります。

「困ってから調べる」だけではない

こうしたことは、Wordの操作を知らないから起きる場合もあります。

でも、それだけではありません。

Wordで何ができるのかを知らないこと自体が、困る原因になることがあります。

Wordには、文字を入力するだけではなく、

• 誰かに読んでもらう文書を作る。
• 情報を整理して、分かりやすくまとめる。
• 長い文書を、あとから変更しやすい形で作る。
• 複数の人で、ひとつの文書を作る。

そんな使い方があります。

だから、すべての機能を最初から覚える必要はありません。

「こんなことができるんだ」と知っていれば、必要になったときに調べることができます。

そして、

「これはWordで作ったほうがいいかもしれない」

という選択肢を持つことができます。

就職や転職のとき。

仕事で文書を作るとき。

誰かに何かを伝えるための資料を作るとき。

そんな場面で、Wordを使えることが役に立つことがあります。

まずは、Wordで何ができるのかを知るところから。

必要になったときに、そこから一つずつ覚えていけばいい。

それで十分です。