生成AI活用ガイド
AIは難しい知識を覚えるものではありません。文章を書く、仕事の悩みを相談する、考えを整理する。そんな毎日の仕事をサポートしてくれる「新しい道具」です。初心者でも安心して使える活用法を、現役講師がわかりやすく紹介します。
生成AI（ChatGPTなど）は、こちらが入力した内容をもとに、文章を作ったり、アイデアを出したり、質問に答えたりしてくれる技術です。
メールの下書きやExcelの関数など、これまで自分で一から考えていた作業についても、AIに相談しながら進められるようになりました。
ぱそトレ！では、AIを特別な技術としてではなく、毎日の仕事を助けてくれる「新しいアシスタント」として、初心者向けに紹介します。
AIを使うと、こんなことができます
メール・文章作成：メール・案内文・お知らせ・議事録の作成補助
Word・Excelの相談：関数の作成・文章の校正・レイアウトの相談
就職・転職：履歴書・自己PRの作成・企業研究・面接準備
画像・画面の相談：資料用画像生成・エラー画面のスクショ相談
AIを仕事でどう使う？
生成AIは、文章を作るだけのものではありません。
仕事で困ったときに相談したり、WordやExcelの作業を手伝ってもらったり、就職活動の準備に使ったりできます。
ここでは、初心者でも始めやすい使い方を紹介します。
今の自分に近いものから選んでみてください。
丁寧なメールや文章を書きたい
相手に失礼のない謝罪文や、案内文の下書き、長い文章の要約をAIに任せましょう。
WordやExcelで困ったことを相談したい
「SUM関数がわからない」「VLOOKUPを作りたい」そんな悩みも数秒で解決できます。
アピールできる履歴書・職務経歴書を作りたい
自分の経験をAIに話し、採用担当者の心に届く「強み」へと磨き上げましょう。
面接先の企業研究を徹底したい
応募先の事業内容から「求められる人物像」を予想。AIを使って賢く効率的に分析します。
画面を見せて困ったことを解決したい
スクリーンショットやエラー画面を見せ、原因と解決策を教えてもらう活用術です。
資料に使うイラストや画像を作ってみたい
言葉での指示から画像を生成。プレゼン資料を彩るアイコンや背景を自作しましょう。
AIを使い分けてもっと効果的に活用したい
ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot。それぞれの特徴を知り、仕事の幅を広げましょう。
まずはここから！AIを始めよう
基本ガイドから実証比較まで、役立つ情報をまとめています。AI時代に必要なのは「使う力」と「見極める力」
ぱそトレ！では、就職や転職を目指す方に寄り添いながら、パソコンやAIの活用を紹介しています。
そして、これから仕事をすることを目指すすべての学生にも、AIを身近な道具として知ってほしいと考えています。
生成AIは、仕事だけでなく、就職活動でも役立つ場面があります。
たとえば、気になる会社について調べるとき。
企業の特徴を整理したり、求人情報に書かれている言葉をわかりやすく説明してもらったり、複数の情報を比較するときの整理役としてAIを使うことができます。
ただし、ここで大切なのは、AIに調べてもらったから、それが正しいと思わないことです。
AIには得意なことがあります。
一方で、間違えた情報を答えることもあります。
そのため、AIを使って情報を集めたら、今度は自分で確認する必要があります。
ネットに書いてあれば正しい？
これはAIに限った話ではありません。
インターネットには、さまざまな情報があります。
個人が書いた記事もあれば、企業が発信している情報もあります。
古い情報が残っていることもありますし、誰が書いたのかわからない情報もあります。
文章がきれいにまとまっている。
読みやすい。
ネットに書いてある。
AIが答えてくれた。
それだけで、その情報を信じていいのでしょうか。
大切なのは、「その情報はどこから来たのか？」と考えることです。
企業の公式サイトなのか。
公的機関が発信している情報なのか。
専門家が書いたものなのか。
いつの情報なのか。
別の情報と照らし合わせる必要はないのか。
こうしたことを確認する習慣があれば、AIを使うときにも、インターネットで情報を探すときにも役立ちます。
AIに任せるのではなく、AIを使い分ける
生成AIにも、それぞれ得意なことや特徴があります。
一つのAIだけですべてを済ませようとするのではなく、目的に応じて使い分けることもできます。
就職先を調べるときも、AIに答えを出してもらって終わりではありません。
AIを使って情報を整理する。
実際の企業サイトや求人情報を確認する。
複数の情報を比べる。
必要であれば、別のAIにも聞いてみる。
そして最後は、自分で考えて判断する。
これからの時代は、AIを使えることだけではなく、AIから得た情報をどう扱うかも大切になっていくはずです。
ぱそトレ！では、AIを「何でも答えてくれる便利な道具」として紹介するのではなく、パソコンやインターネットを使う人が、上手に活用するための道具の一つとして考えています。
AIに任せるところ。
自分で調べるところ。
そして、自分で判断するところ。
その使い分けを知っておくことが、AIが身近になったこれからの時代には大切だと考えています。
AI活用のよくある質問
AIは無料で使えますか？
はい。無料で使えるAIサービスも多く、まずは基本的な機能を試してみることができます。
スマホでも使えますか？
はい。専用のアプリがあり、LINEのような感覚でどこでも手軽に使えます。
AIに情報を入れるのは危険ですか？
個人情報や会社の機密情報など、重要な情報をそのまま入力するのは避けましょう。
AIサービスによってデータの扱いも異なるため、利用前に設定や利用規約を確認することも大切です。
AIは間違えることがあるって本当？
本当です。自信満々に「ウソ」を答えることがあるため、回答は必ず自分の目で確認しましょう。